建物のすべてがひと目でわかる
Omapihapiiri は故障報告、メッセージ、請求、予約、賃貸契約をひとつのサービスにまとめます。入居者はスマートフォンで用事を済ませ、理事会、管理会社、メンテナンス担当は建物全体の状況をリアルタイムで把握できます。
- スマートフォンのブラウザで使えて、アプリのインストールは不要
- 23 言語、入居者ごとに選べます
- 入居者は自分の住戸の情報だけを見られます
サービスの機能
入居者向け
- 写真・動画付きの故障報告
入居者が故障を撮影し、場所を伝え、修理の進み具合を段階ごとに確認できます。
- 管理者へのメッセージ
既読かどうか、管理者が対応中かどうかがわかるリアルタイムチャット。
- 請求書と支払い
参照番号とバーチャルバーコード付きの家賃・管理費の請求書。入居者は自分で支払いを報告し、確認状況を追えます。
- 予約
サウナ、ランドリー、集会室の枠をカレンダーで予約。有料予約は次回の請求書に加算されます。
- 書類とお知らせ
自分の賃貸契約書、管理規約、建物のお知らせをひとつの場所に保管。
理事会、管理会社、メンテナンス担当向け
- 概況
未対応の故障報告、延滞中の支払い、終了間近の契約、今後の会議をひとつの画面で。
- メンテナンスとメンテナンス記録
故障報告はメンテナンス会社に転送されます。定期作業、メンテナンス記録、長期修繕計画を常に最新に保てます。
- 請求と参照番号付き入金
月次請求、銀行の参照番号データとの照合、支払いのお知らせ、分割払い計画。
- 賃貸契約
電子署名付きの契約、敷金、家賃の見直し、改定通知。
- 役割と権限
管理会社担当者、作業員、理事長はそれぞれの担当範囲だけを見られます。
- お知らせと会議
建物全体、階段ごと、または特定の住戸に向けたお知らせを、アプリとメールで。
セキュリティと言語
自分の情報だけが見えます。 前の入居者のメッセージや請求書は新しい入居者には表示されず、管理者の役割によって閲覧範囲が制限されます。
データを保護。 PIN コードでのログイン、暗号化されたドアコード、GDPR に基づくデータ開示請求と匿名化。
入居者の言語で。 サービスは 23 言語に対応しており、入居者と管理者がそれぞれ選べます。
導入の流れ
- お問い合わせ
フォームから建物について教えてください。短いデモを行い、ご要望を伺います。
- 建物の登録
住宅組合、住戸、請求項目を当社がシステムに登録します。
- 入居者の参加
各住戸にアクティベーションコードを発行します。入居者は自分で PIN コードと言語を設定します。
- 日常がスムーズに
故障報告、メッセージ、請求書がサービス上でやり取りされ、理事会はいつでも状況を確認できます。
見積もりまたはデモを依頼
建物について簡単に教えていただければ、メールまたはお電話でご連絡します。
数戸から数十戸規模の小規模な住宅組合や賃貸物件に特に適しています。