Taloyhtiön arki näkyy yhdellä silmäyksellä
Omapihapiiri kokoaa vikailmoitukset, viestit, laskutuksen, varaukset ja vuokrasopimukset yhteen palveluun. Asukas hoitaa asiansa puhelimella, ja hallitus, isännöitsijä ja huolto näkevät koko talon tilanteen reaaliajassa.
- Toimii puhelimen selaimessa, ei sovelluslatausta
- 23 kieltä, jokainen asukas valitsee omansa
- Asukas näkee vain oman asuntonsa tiedot
Mitä palvelu tekee
Asukkaalle
- Vikailmoitus kuvin ja videoin
Asukas kuvaa vian, kertoo missä se on ja seuraa korjauksen etenemistä vaihe vaiheelta.
- Viestit ylläpidolle
Reaaliaikainen keskustelu, jossa näkyy, onko viesti luettu ja onko ylläpito paikalla.
- Laskut ja maksut
Vuokra- ja vastikelaskut viitteineen ja virtuaaliviivakoodeineen. Maksun voi ilmoittaa itse ja seurata sen vahvistusta.
- Varaukset
Sauna-, pesutupa- ja kerhohuonevuorot kalenterista. Maksulliset varaukset tulevat seuraavalle laskulle.
- Asiakirjat ja tiedotteet
Oma vuokrasopimus, järjestyssäännöt ja talon tiedotteet tallessa samassa paikassa.
Hallitukselle, isännöitsijälle ja huollolle
- Tilannekuva
Avoimet vikailmoitukset, myöhässä olevat maksut, päättyvät sopimukset ja tulevat kokoukset yhdessä näkymässä.
- Huolto ja huoltokirja
Vikailmoitukset ohjautuvat huoltoyhtiölle. Toistuvat huoltotehtävät, huoltokirja ja kunnossapitosuunnitelma pysyvät ajan tasalla.
- Laskutus ja viitemaksut
Kuukausilaskutus, pankin viiteaineiston kohdistus, maksumuistutukset ja maksusuunnitelmat.
- Vuokrasopimukset
Sopimukset sähköisellä allekirjoituksella, vakuudet, vuokrantarkistukset ja korotusilmoitukset.
- Roolit ja oikeudet
Isännöitsijä, huoltomies ja hallituksen puheenjohtaja näkevät vain oman osuutensa.
- Tiedotteet ja kokoukset
Kohdennetut tiedotteet koko talolle, rapulle tai yhdelle asunnolle sovellukseen ja sähköpostiin.
Tietoturva ja kielet
Jokainen näkee vain omansa. Edellisen asukkaan viestit ja laskut eivät näy uudelle asukkaalle, ja ylläpidon roolit rajaavat näkyvyyden.
Tiedot suojattuina. Kirjautuminen PIN-koodilla, ovikoodit salattuina ja tietopyynnöt sekä anonymisointi tietosuoja-asetuksen mukaan.
Asukkaan omalla kielellä. Palvelu toimii 23 kielellä, ja jokainen asukas ja ylläpitäjä valitsee omansa.
Näin käyttöönotto etenee
- Yhteydenotto
Kerro talostanne lomakkeella. Sovitaan lyhyt esittely ja käydään tarpeet läpi.
- Talo palveluun
Viemme taloyhtiön, asunnot ja laskutusperusteet valmiiksi järjestelmään.
- Asukkaat mukaan
Jokainen asunto saa aktivointikoodin. Asukas valitsee oman PIN-koodin ja kielen.
- Arki pyörii
Vikailmoitukset, viestit ja laskut kulkevat palvelussa, ja hallitus näkee tilanteen milloin tahansa.
Pyydä tarjous tai esittely
Kerro muutamalla sanalla talostanne, niin palaamme asiaan sähköpostilla tai puhelimitse.
Palvelu sopii erityisesti pienille taloyhtiöille ja vuokrataloille, joissa on muutamasta asunnosta muutamaan kymmeneen asuntoon.