Toute la vie de l'immeuble en un coup d'œil
Omapihapiiri réunit signalements de panne, messages, facturation, réservations et baux dans un seul service. Les résidents gèrent leurs démarches sur leur téléphone, et le conseil, le gestionnaire et la maintenance voient la situation de tout l'immeuble en temps réel.
- Fonctionne dans le navigateur du téléphone, sans application à installer
- 23 langues, chaque résident choisit la sienne
- Chaque résident ne voit que les données de son logement
Ce que fait le service
Pour les résidents
- Signalement avec photos et vidéos
Le résident photographie la panne, indique où elle se trouve et suit la réparation étape par étape.
- Messages à la gestion
Discussion en temps réel qui montre si le message a été lu et si la gestion est en ligne.
- Factures et paiements
Factures de loyer et de charges avec référence et code-barres virtuel. Le résident peut signaler lui-même un paiement et suivre sa confirmation.
- Réservations
Créneaux de sauna, buanderie et salle commune dans un calendrier. Les réservations payantes figurent sur la facture suivante.
- Documents et annonces
Votre bail, le règlement intérieur et les annonces de l'immeuble réunis au même endroit.
Pour le conseil, le gestionnaire et la maintenance
- Vue d'ensemble
Signalements ouverts, paiements en retard, baux qui se terminent et réunions à venir dans une seule vue.
- Maintenance et carnet d'entretien
Les signalements sont transmis à la société de maintenance. Les tâches récurrentes, le carnet d'entretien et le plan d'entretien restent à jour.
- Facturation et paiements par référence
Facturation mensuelle, rapprochement du fichier de références bancaires, rappels de paiement et échéanciers.
- Baux
Baux avec signature électronique, dépôts de garantie, révisions de loyer et avis d'augmentation.
- Rôles et droits
Le gestionnaire, le technicien et le président du conseil ne voient que leur propre partie.
- Annonces et réunions
Annonces ciblées pour tout l'immeuble, une cage d'escalier ou un seul logement, dans l'application et par e-mail.
Sécurité et langues
Chacun ne voit que ce qui le concerne. Les messages et factures de l'ancien résident ne sont pas visibles pour le nouveau, et les rôles de gestion limitent la visibilité.
Données protégées. Connexion par code PIN, codes d'accès chiffrés, ainsi que demandes d'accès et anonymisation conformes au RGPD.
Dans la langue du résident. Le service fonctionne en 23 langues, et chaque résident et administrateur choisit la sienne.
Comment se déroule la mise en service
- Demande de contact
Présentez votre immeuble via le formulaire. Nous convenons d'une courte démonstration et faisons le point sur vos besoins.
- L'immeuble dans le service
Nous intégrons pour vous la copropriété, les logements et les bases de facturation dans le système.
- Les résidents s'inscrivent
Chaque logement reçoit un code d'activation. Le résident choisit son code PIN et sa langue.
- Le quotidien roule
Signalements, messages et factures passent par le service, et le conseil voit la situation à tout moment.
Demander un devis ou une démonstration
Décrivez votre immeuble en quelques mots et nous reviendrons vers vous par e-mail ou par téléphone.
Le service convient particulièrement aux petites copropriétés et immeubles locatifs, de quelques logements à quelques dizaines.